Сертифицированный Череповецкий газ
+7 (495) 922-33-32 Принимаем заказы 24/7

Многим знакома ситуация, когда хочется организовать какой-то праздник на высшем уровне, но, несмотря на тщательное планирование, все равно что-то идет не так. И вовсе не имеет значения, сколько времени длилась подготовка к мероприятию, даже мелкие неприятности могут испортить все настроение не только организатору, но и гостям. Достаточно придерживаться нескольких простых советов, чтобы вечеринка действительно удалась.

Что необходимо продумать, планируя любой праздник?

1) Для кого предназначено и формат мероприятия
2) Дата, время и место проведения
3) Определиться с тем, кто может помогать с организацией
4) Способ приглашения гостей
5) Подробную программу празднования
6) Список приглашенных
7) Дополнительное оборудование
8) Призы и сувениры для гостей

Делаем первые шаги, думаем о приглашениях и составляем подробный план

Прежде всего, нужно подумать над тем, как именно мероприятие планируется, выбрать нужный формат. От этого будут зависеть дальнейшие планы, будь то детский день рождения, или взрослый, свадьба, корпоратив в честь какого-либо праздника, или просто дружеская встреча. Выбранный формат облегчит понимание того, как действовать по другим пунктам, насколько спланировать бюджет и т.д. Также нужно определиться с аудиторией, для которой предназначено мероприятие. Когда уже определен формат мероприятия и целевая аудитория, следует подумать о дате события, выбрать необходимое время и место, где планируется вечеринка. Например, для свадьбы или взрослого дня рождения подойдет дорогой ресторан, красивое кафе, летняя площадка или закрытое помещение в зависимости от времени года. Для детского праздника существуют разные специальные игровые центы. Главное, заранее забронировать необходимое место, и обсудить с администрацией все важные моменты.

Если планируется вечеринка для нескольких человек, естественно, необходимо их пригласить. Можно просто сделать несколько звонков, если это дружеская встреча в узком кругу людей. Для свадьбы, или любого другого масштабного мероприятия подойдет старый, но проверенный вариант с печатными красивыми приглашениями, фляерами, или листовками. Тут важно только проявить фантазию. Ну а для любителей современности существует электронная почта и социальные сети. Те же красивые приглашения можно разослать в интернете, или создать сообщество/событие с описанием планируемого праздника.

Когда со списком приглашенные все более или менее понятно, следует как можно подробней подумать план события. Главный совет – расписать программу по часам на бумаге, или любом удобном электронном носителе, поскольку в суматохе и волнении все равно какие-то моменты забываются. Гораздо лучше, когда такая шпаргалка будет под рукой. Очень важно определиться с помощниками, а они понадобятся, даже один проверенный человек. Ведь, как правило, при планировании какого-либо мероприятия, особенно масштабного, необходимо одновременно решать несколько проблем, или просто с кем-то посоветоваться.

Когда основная часть пройдена или последние штрихи

Если нужна дополнительная техника, об этом также следует позаботиться заранее. Речь идет о необходимости фотоаппарата для запечатления каких-либо моментов, аудио или же светового оборудования, чтобы создать приятную, или необычную атмосферу. Если мероприятие масштабное, лучше заранее договориться о профессиональной технике (например, заказ фотографа, ди-джея и т.п.). Кроме того, не лишним будет позаботиться о доступе к интернету, особенно, если среди гостей есть любители сразу делиться «свежими» фотографиями в социальных сетях.
При необходимости каких-либо сувениров для гостей, или призов за конкурсы, что также зависит от организуемого мероприятия, их тоже следует продумать заранее, и быть готовым к любым переменам в заказе. Сувениры могут быть самыми различными. Последним шагом будет еще раз пересмотреть свой план, убедиться, что все заказы в силе, и напомнить приглашенным о событии. Следует спокойно отнестись к тому, что могут прийти не все гости. При необходимости, лучше приехать на место встречи заранее, чтобы убедиться, что вся техника исправна, декорации висят на своих местах, и стол накрыт, как полагается.

На самом деле, организовать любой праздник не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Нужно лишь придерживаться простого алгоритма, и продумать все пункты заранее. Важно спокойно реагировать на форс-мажорные обстоятельства. Из любой ситуации есть выход, главное, быть уверенным в том, что несмотря ни на что, вечеринка пройдет на отлично!